○大島地区消防組合監査委員公印規程
平成元年4月1日
大島地区消防組合監査委員訓令第2号
(趣旨)
第1条 この規程は,大島地区消防組合監査委員の公印の保管及び使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この規程において,公印とは,公文書に使用する職印をいう。
(公印の保管及び使用)
第4条 公印の保管は,消防本部総務課長(以下「課長」という。)がこれを行い,使用その他の関係事務を処理するものとする。
2 課長が不在のときは,あらかじめ課長が指定した職員がその事務を代行するものとする。
第5条 課長は公印台帳(別記第1号様式)を備え,すべての公印をこれに登録しなければならない。
第6条 公印を使用しようとする者は,公印使用簿(別記第2号様式)に必要事項を記入し,決裁文書その他の証拠書類を添えて課長に提出し,その承認を受けなければならない。
(公印の新調,改刻又は廃止等)
第7条 公印の新調,改刻,廃止及び前各条に規定するものを除くほか,公印に関しては,代表監査委員の決裁を経なければならない。
附則
この訓令は,平成元年4月1日から施行する。
別表(第3条関係)
種類 | 寸法 (方ミリ) | 書体 | 使用区分 | 個数 | |
大島地区消防組合代表監査委員之印 | 21 | れい書 | 代表監査委員名をもってする文書 | 1 | |
大島地区消防組合監査委員印 | 21 | れい書 | 監査委員名をもってする文書 | 1 |